5 consejos para autónomos para llevar las finanzas de su e-commerce

Gestionar las finanzas de tu tienda online es un factor clave para el buen funcionamiento de tu empresa. Saber controlar la entrada y salida de fondos y saber cuánto hay disponible en cada momento es necesario para hacer frente a los imprevistos y problemas que puedan surgir. 

Llevar los libros de contabilidad de una empresa, grande o pequeña, no es fácil, y asegurarse de que todo esté equilibrado y sin errores es aún más complicado. Pues gracias a internet, hoy en día contamos con herramientas muy efectivas que nos permiten automatizar muchos procesos relacionados con la contabilidad y las finanzas, permitiéndonos realizarlos con mayor facilidad y evitando errores. Ahora, además de algunas de estas herramientas que discutiremos más adelante, aquí hay algunos consejos que se pueden poner en práctica y encontrar formas de mejorar la administración financiera.

La intensa competencia entre industrias nos ha llevado a ser cada vez más meticulosos para mantener nuestro negocio a flote, lo que incluye el control de nuestras finanzas. ¿Por qué? Porque son la columna vertebral para mantener el estado del negocio. Sin ellos, estaríamos perdidos. Aquí hay algunas formas de mejorar la gestión financiera de tu comercio electrónico: 

Este es uno de los errores más comunes que cometen muchos freelancers. No tener una cuenta separada para administrar sus gastos personales y comerciales. El problema viene cuando llegan los gastos y no hay dinero para afrontarlos. Esto es especialmente grave cuando se trata de Hacienda o la Seguridad Social.

¿Cómo puedo mantener mis cuentas saneadas en todo momento? Lo primero que harás será crear una cuenta comercial. De ahí vendrán los beneficios de la empresa, y de ahí saldrán los pagos. En tu cuenta personal tendrás fondos que se procesan diariamente para cubrir tus gastos del día a día. Lo más preferible es que te fijes un salario en función de tus ingresos. Al final del año, haz un balance y conserva el resto de los beneficios, pero nunca dejes que la cuenta de la empresa llegue a cero.

Por otro lado, ten en cuenta que debes informar a Hacienda cada tres meses y pagar los impuestos que cobras a tus clientes. Así que divide esa cantidad mes a mes, e incluso puedes ponerla en otra cuenta para que esté lista para pagar cuando presentes tu declaración de impuestos.

Hemos mencionado en el pasado que no debes dejar en blanco la cuenta de tu empresa. Pero esto solo no es suficiente. Siempre hay que tener fondos para emergencias o pagos atrasados, incluso por si surge un buen reclamo u oportunidad de obtener más acciones a un mejor precio. De esta manera, siempre mantenemos la integridad financiera y mantenemos las cuentas actualizadas.

Si necesitas dinero en efectivo para iniciar el comercio electrónico, no elijas la primera oferta que encuentres. Compara los plazos que ofrecen las entidades financieras y encuentra el mejor con el interés más bajo. Ten en cuenta que muchos de ellos están dispuestos a apoyar a los emprendedores, siempre y cuando presenten un proyecto viable.

Antes de hacer alarde de algunos de ellos, asegúrate de tener un perfil completo que muestre el potencial de tu negocio, así como los costos que enfrenta y el tiempo en el que se espera recuperar. No hagas promesas vacías, sé realista y honesto. Estas son las cualidades que las instituciones financieras tomarán en consideración. 

Un gran error que cometen todas las empresas que fracasan es no encontrar un equilibrio entre los ingresos y los gastos. Tienes que establecer prioridades reconociendo que algunos gastos son más importantes que otros. Cosas como el alquiler o la hipoteca de tu casa, local comercial, gastos de trabajo por cuenta propia, internet para tu casa y negocio, teléfono, servicios públicos… todos son gastos que tienes que pagar cada mes y no hay razón para evitarlos.

Por otro lado, si el dinero no cubre todas tus necesidades, analiza de qué puedes prescindir, como suscripciones a aplicaciones de música o TV. Es importante que equilibres tus ingresos con tus gastos. Al iniciar un negocio, generalmente se requieren pequeños ajustes, pero una vez que despega, las cosas mejoran mucho.

Si tienes una tienda online con envío, el cobro es sencillo porque los clientes tienen que pagar antes de recibir el producto. Sin embargo, cuando se trata de otros tipos de negocios, muchos clientes potenciales pueden pagarte con un pagaré o un cheque.Ten a mano una libreta para llevar un registro de los montos y fechas de todos, y a quién pertenece cada deuda. ¡Así no se te olvidará nada!

Como mencionamos al principio, existen herramientas de innovación gratuitas en las que podemos confiar en muchos casos para ayudar a mantener saneadas las cuentas de nuestra empresa. Estas son algunos de los más importantes:

Holded es más que un simple software de contabilidad que ha sido utilizado por miles de empresas en todo el mundo. Sus características permiten administrar fácil y convenientemente no solo tu dinero, sino también muchos otros aspectos de tu negocio. Por ejemplo, te será muy útil al declarar la renta como autónomo. 

Cuáles son sus ventajas: 

Forcemanager es una poderosa herramienta que te permite aumentar las ventas de la manera más eficiente y efectiva. Creado en asociación con Apple, lo que garantiza un excelente rendimiento y funciones innovadoras. 

Forcemanager no es solo un software de administración de dinero, sino también un impresionante CRM capaz de ayudarte a hacer tu vida diaria más fácil. Podemos destacar su función de vídeo, que proporciona una gran calidad de imagen que podemos ver en las reuniones online, imprescindible en estos tiempos. En la función de vídeo encontramos tareas como tomar notas o tomar citas y recordatorios que queramos. Algunas otras cosas a señalar sobre este CRM:

Si deseas lanzar y mantener con éxito tu propio negocio de comercio electrónico, mantener tus finanzas al día y en buen estado es la única forma de hacerlo. Nuestros consejos serán más efectivos, especialmente si los combinas con algunas de las herramientas que mencionamos. Ambas tienen versiones gratuitas que pueden ser suficientes para comenzar, aunque puedes actualizar en cualquier momento, cuando lo necesites.

Resumiendo, sigue estos pasos con el fin de mantener saneadas las cuentas de tu empresa: 

Pon en práctica estos consejos y verás subir las ventas de tu ecommerce.