Facturación, ¿mejor con programas ofimáticos o con un software específico?

El proceso de facturación es uno de los más tediosos
en cualquier empresa. Cada final de mes, las empresas deben ponerse a ello y
recopilar toda la información del trabajo realizado en ese periodo.

La informática, como en otras cuestiones, es un gran
aliado a la hora de ayudar con la facturación, pero con este disciplina surge
una duda que no es fácil de responder, ¿es más adecuado acudir a programas
de facturación específicos o esta misma tarea se puede realizar a través de
programas de ofimática como procesadores de textos y hojas de cálculo?

A priori, la respuesta es sencilla, hasta el programa de
facturación más básico resulta más completo que programas como Word o Excel,
especialmente en el caso de Word, pero aun así, muchos autónomos y pequeños
empresarios siguen decantándose por el procesador de textos del paquete Office.

Word, y otros procesadores de textos de software libre que
responden a la misma estética y dinámica, son muy accesibles para hacer
facturas y ofrecen la posibilidad de diseñar facturas libremente, de manera
flexible.

Esta aparente facilidad da tranquilidad al
usuario,
especialmente a aquellos que no tienen mucha experiencia en cuestiones
informáticas, algo que ocurre muy a menudo entre autónomos y pequeños empresarios.

Las últimas versiones de Word incluyen importantes mejoras
como plantillas de factura, de modo que el usuario no tiene que empezar desde
cero a crear su propia plantilla. En el caso de Excel y las hojas de cálculo
de los paquetes de software libre ocurre algo similar, a lo que se suma que este
tipo de programas son más completos en lo que se refiere a operaciones y
cálculos numéricos y algebraicos.

No obstante, a pesar de que con los programas ofimáticos se
pueden obtener buenos resultados en facturación, es decir, facturas totalmente
correctas, existen algunas incomodidades que pueden dar lugar a errores
en los documento creados.

Cuando hacemos una factura con un programa que no es
exclusivo de facturación debemos recordar el número de factura para no
repetirlo, escribir de manera correcta los datos del cliente cada vez que
se cree una nueva factura, almacenar en un sitio seguro las facturas y no
sobrescribir el contenido de una factura sobre otra anterior que se haya
utilizado como plantilla.

Un modo de resolver todos estos problemas, todas estas incomodidades, es acudir a programas de facturación. Un buen ejemplo es Billin, www.billin.net, una plataforma que permite facturar online y llevar al día todos los asuntos de contabilidad de cualquier empresa, sea cual sea su tamaño, pues este programa es escalable, adaptable a organizaciones de diferentes tamaños.

Mediante este programa, autónomos y empresarios estarán
al día de todas las novedades legales, sabiendo en todo momento qué incluir
o no en la factura. Su amplia variedad de plantillas permite elegir pero
siempre la opción deseada por parte de los usuarios.

A su vez, a diferencia de los programas ofimáticos, a la hora
de añadir más información, con un programa de facturación de este tipo, el
usuario no se ve obligado a rediseñar la plantilla para que los elementos
queden configurados de manera correcta, ahorrando así gran cantidad de
tiempo.

Es precisamente el tiempo que se ahorra y la seguridad
que ofrecen estos programas, pues el usuario sabe que no tiene nada que
temer al rellenar facturas con estos programas, siempre que introduzca los
datos de manera correcta, lo que hace decantar cada vez a más organizaciones por
este tipo de software.

En el caso de Billin, uno de los programas de facturación
más populares en la actualidad, se calcula que su uso ahorra un total de
tiempo de unas 16 horas mensuales, lo que supone fácilmente dos jornadas
completas de trabajo.

Finalmente, es interesante destacar también en
estos programas el hecho de que están adaptados completamente a las nuevas
tecnologías, de modo que el usuario puede acceder a sus plataformas desde
cualquier dispositivo. Billin, mediante su programa de facturación online,
ofrece la posibilidad a los usuarios de acceder y consultar facturas, así
como modificarlas, desde cualquier ordenador, tableta o dispositivo móvil,
con contenido especialmente diseñado para que la experiencia de usuario sea
cómoda.