Jan 25, 2016 8:00 AM
Cómo evitar que los empleados utilicen apps de la lista negra. A lo largo del post, los 5 pasos para ayudar a proteger los datos de la empresa.
¿Cómo conseguir que los empleados no utilicen apps de la lista negra? Constantemente estamos leyendo noticias sobre amenazas cibernéticas y toda esa valiosa información que cae en manos de hackers o incluso de la competencia. Por ello nuestra preocupación no debería ser si nuestra empresa ha sido o no atacada. La pregunta que debemos hacernos es más bien cuándo puede sucedernos a nosotros.
En esta era digital, Internet y millones de dispositivos nos conectan a todos de manera virtual 24/7. Además, la nube ha derribado las fronteras en todo el mundo haciendo posible compartir y difundir información con cualquier dispositivo, en tiempo real, donde quiera que estemos.
Pero, ¿están utilizando nuestros empleados aplicaciones de la lista negra para trabajar? Nos referimos a la lista negra de Mobilelron que ya avisó de qué apps deberían tener acceso restringido en el entorno laboral.
A continuación, los 5 pasos que te ayudarán a proteger los datos de la empresa:
- Saber qué ocurre con los datos: Hagámonos esta pregunta muchas veces para asegurarnos de que sabemos qué datos exactamente están fuera de la empresa, dónde en concreto, cuándo, y en qué dispositivos.
- Conocer dónde están los datos en todo momento: Debemos ser conscientes de dónde se alojan las copias de seguridad de nuestros datos. Algunas empresas realizan backup a nivel local, otras utilizan la nube como parte de una solución híbrida y otras eligen utilizar solamente la nube.
- Prepararnos para que los clientes nos perdonen: Debido a las recientes sentencias reguladoras, como la del Safe Harbor, debemos estar preparados para responder a los clientes que nos pregunten dónde están alojados los datos. Debemos hablar con el personal comercial y de atención al cliente para asegurarnos de que conocen toda la información para mantener al cliente informado adecuadamente.
- Auditar el acceso a los datos de nuestros empleados y sus hábitos para compartirlos: Debemos saber dónde se encuentran todos los centros de datos con los que trabaja nuestra empresa, y qué derechos de acceso debemos cambiar con el fin de cumplir las normas.
- Preguntar a nuestro proveedor de servicios en la nube: Asegura el futuro de tu tecnología de la información seleccionando a los proveedores que puedan proporcionar una solución flexible y una infraestructura de nube segura. Si nuestros proveedores actuales no pueden satisfacer nuestras necesidades y regulaciones de la industria, ¡podría ser el momento de buscar otros!
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